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La solution

Ne manquez plus jamais
un appel important.

Woovox répond à vos appels entrants 24h/24, prend les rendez-vous et envoie les confirmations — en français et en néerlandais. Pour une fraction du coût d'un secrétariat traditionnel.

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Le problème

Votre organisation perd du temps et des patients à cause du téléphone.

Vous êtes en consultation. Le téléphone sonne.
Vous ne pouvez pas décrocher. Votre secrétaire non plus — elle est à l'accueil. Le patient laisse un message, ou raccroche, ou rappelle un concurrent.
Un secrétariat humain coûte entre 1 500 et 3 000 €/mois.
C'est la ligne de coût la plus visible de votre organisation. Il prend du temps à former, tombe malade, prend des congés, et reste limité à des horaires de bureau.
Les no-shows immobilisent du temps praticien.
Un rendez-vous manqué sans préavis = 20 à 45 minutes perdues et un créneau vide. Sans rappels automatiques, ce problème est structurel.
Le soir et le week-end : pas de couverture.
Les patients appellent aussi en dehors des heures. Sans réponse, ils prennent rendez-vous ailleurs ou attendent trop longtemps — parfois pour une urgence.
Comparaison

Woovox vs les alternatives

Secrétariat humain
€1 500 – 3 000/mois
—Disponible 8h-18h seulement
—Français uniquement ou formation NL coûteuse
—Absent lors de congés / maladie
—Formation longue à chaque changement
—Pas de rappels automatiques
Woovox
✓À partir de €29/mois/praticien
✓Disponible 24h/24, 7j/7
✓Français et néerlandais natifs inclus
✓Opérationnel en permanence
✓Configuration en 48h par notre équipe
✓Rappels SMS automatiques inclus
Télésecrétariat humain
€200 – 500/mois
—Limité aux heures de bureau
—FR ou NL, rarement les deux
—Files d'attente aux heures de pointe
—Script générique, peu d'adaptation
—Pas de rappels
Appels manqués
–80%
No-shows
–40%
Économisés / mois
€1 100
Mise en service
48h
Notre approche

Woovox s'adapte à votre organisation. Pas l'inverse.

Votre cabinet a ses propres règles. Vos praticiens, vos horaires, vos types de rendez-vous, vos durées, votre protocole d'urgence, vos instructions spécifiques. Woovox est configuré autour de tout cela.

Nous ne vous demandons pas de changer votre façon de travailler. Nous faisons en sorte que Woovox s'intègre exactement à elle.

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